オーナー向け操作マニュアル
このマニュアルでは、店舗オーナーとしてシステムを活用するための基本操作をご案内します。
1. ご契約からご利用開始までの流れ
- お申し込み
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所定のフォームから「契約申し込み」を行います。
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管理者による審査・承認
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システム管理者が申請内容を確認し、承認します。承認後、契約が有効化されます。
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アカウントの確認
- 承認完了後、お申し込み時にご登録いただいたGoogleまたはLINEアカウントでシステムにログインできるようになります。
2. 初回ログインと店舗設定
2.1. ログイン
- 本システムのURLにアクセスし、「ログイン」ボタンからGoogleまたはLINEアカウントで認証します。
2.2. 店舗の初期設定
ログイン後、まずは以下の設定を完了させてください。これらの設定は「店舗設定」メニューからアクセスできます。
- 基本情報の登録
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店舗名、住所、電話番号、メールアドレスなどを登録します。
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営業時間の設定
- 通常の定休日と営業時間を曜日ごとに設定します。
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お盆やお正月などの特別な休業日、または臨時営業日も個別に設定できます。
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メニューの登録
- 「カット」「カラー」など、お客様が予約時に選択するサービスメニューを登録します。名前、料金、所要時間を設定してください。
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必要に応じて「オプション」（例：トリートメント追加）も設定できます。
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スタッフの招待（登録）
- スタッフとして登録したい方のGoogleアカウントを共有し、システムからスタッフ申し込みを行ってもらいます。申し込みが届いたら、管理画面から「承認」してください。
3. 日々の業務（ダッシュボードと予約管理）
日々の業務として最も利用する「ダッシュボード」および「予約一覧」画面についての説明です。
▶ ダッシュボードと予約一覧を見る（クリックして開く）
▶ モバイル画面で見る（クリックして開く）
3.1. ダッシュボードの確認
ログイン後最初に表示される「ダッシュボード」では、以下の情報を一目で確認できます。
- 本日の予約一覧とスケジュール
- キャンセルされた予約の件数
- 対応が必要な事項（未承認のスタッフ申し込みなど）
3.2. 予約の確認・一覧
「予約一覧」画面では、全予約データを確認できます。 - 日付範囲やスタッフで絞り込み検索ができます。 - 個別の予約をクリックすると、メニュー・オプション・顧客情報など詳細を確認できます。
3.3. オーナーによる予約作成
お電話や対面での予約に対応するため、オーナー自身が管理画面から直接予約を作成できます。 1. 「予約一覧」画面の「＋新規予約」ボタンを押します。 2. 日時、メニュー、担当スタッフ、顧客を選択します。（既存顧客を選択するか、新規に情報を入力します） 3. 登録すると即座に予約が確定します。
4. スタッフ管理とシフト
4.1. スタッフの承認
スタッフ登録の申し込みが届いたら、「スタッフ管理」メニューの「申し込み一覧」から内容を確認し、承認します。
4.2. シフトの確認
- 各スタッフが登録した勤務可能時間（シフト）を、カレンダー形式で確認できます。
- お客様が予約できる日時は、スタッフのシフトに基づいてシステムが自動で算出します。
5. お客様（顧客）管理
「顧客一覧」画面では、当店に予約したことのあるお客様の情報を確認できます。 - お客様の連絡先や過去の予約履歴を参照できます。